お客様の声・ホームページ

「お客様の声、どう集めて載せる?」アンケートかインタビューかを選ぶと、用紙・台本・同意書までAIがそろえる仕組み

「ホームページにお客様の声を載せたいけれど、何から始めればいいか分からない」「感想はもらったけれど、載せてよいか確かめていない」
イケラボスキルのお客様の声作成に、声を集める前の流れが入りました。どんな商品かを聞き、「アンケートを取りますか?それともインタビューしますか?」と確かめてから、選んだ方の資料をそろえます。

褒め言葉だけの声と、頼む前の不安から始まる声を比べた図解。読む人が「私と同じ人がいた」と感じるのは、不安から始まる声。

読む人が探しているのは、褒め言葉より「頼む前の自分と同じ悩みの人」です。

1. 「よかったです!」だけの声が、読まれない理由

お客様の声を読むのは、まだ頼んでいない、未来のお客様です。その人が知りたいのは「この店は良い店か」より先に、「自分と同じ悩みの人が、ここを選んでどうなったか」です。

「とても丁寧で大満足です!」という声は、うれしい言葉です。けれど、頼む前にどんな心配があったのかが書かれていないので、読む人は自分を重ねる場所がなく、読み流してしまいます。

反対に、「最初は、高いだけじゃないかと思っていました」から始まる声は、同じ心配を持つ人の目を止めます。

声は「褒めてもらう場所」ではありません

未来のお客様が「私と同じ人がいた」と、自分を見つける場所です。だから、頼む前の不安(Before)から、選んだ理由、使ってみての変化(After)までを、ご本人の言葉のまま集めます。盛らない方が、信じてもらえます。

2. 声を載せるまでの流れ(5つの段階)

声を載せるまでの流れ。商品を聞く、集め方を選ぶ、資料をそろえる、紹介の同意、記事に載せるの5段階。

声を集める前に、商品のことと集め方を決めてから、資料をそろえます。

イケラボスキルの「お客様の声作成(ikelabo-customer-voice)」に、声を集める前の流れが入りました。Codexに「お客様の声を集めたい」と話しかけると、次の順に進みます。

  1. 商品を聞く:どんな商品・サービスの声を集めたいかを、1問ずつ確かめます
  2. 集め方を選ぶ:「アンケートを取りますか? それともインタビューしますか?」と聞かれます
  3. 資料をそろえる:選んだ方の用紙・頼む文面・台本・同意書が、印刷できる形で出てきます
  4. 紹介の同意:お名前・写真・載せる場所を、お客様に一つずつ選んでもらいます
  5. 記事に載せる:集まった言葉から、1本の記事か一覧ページの下書きを作ります

すでに感想や口コミが手元にある方は、最初に「声はもうありますか?」と聞かれ、紹介してよいかを確かめるところから進みます。

3. 最初に聞かれる「どんな商品ですか?」

最初に聞く7つのこと。どんな商品か、選ぶ人、よくある心配、話せる時期、載せる場所、謝礼の関係、名前と写真。

AIが1つずつ聞くので、思いつくまま答えれば大丈夫です。

声を集める前に、まず商品のことを聞かれます。1問ずつなので、思いつくまま答えれば大丈夫です。

  1. 声を集めたい商品・サービスは何ですか?(お店全体でも、1つのメニューでも)
  2. よく選んでくれるのは、どんな方ですか?
  3. 頼む前に、お客様がよく口にする心配ごとは?
  4. 使い始めて、変わったことを話せるのはどのくらいのころですか?
  5. 声をどこに載せますか?(ホームページの「お客様の声」ページ/ブログの記事/両方)
  6. 謝礼・割引・モニター提供など、声と引き換えになる関係はありますか?
  7. お名前や写真は、どこまで出したいですか?

4つ目の答えで、声を頼む時期が決まります(整体なら2〜3回目の来店のとき、リフォームなら工事が終わって1〜2週間後、のように業種ごとの目安もあります)。6つ目を早めに聞くのは、謝礼と引き換えにもらった感想は「お客様の声」として載せられないからです。載せるときは、関係を隣に書きます。

なお、医療機関・整骨院などの施術所・動物病院は、患者さん(飼い主さん)の体験談をホームページに載せられません(最新の決まりは、ご自身でも確かめてください)。この場合は声を載せるための資料は作らず、院内の改善に使う聞き取りや、スタッフの声など、別の道を案内します。

4. アンケートか、インタビューか

アンケートは何人かの声を一覧に、インタビューは1人を1本の記事に。どちらで集めるかを選ぶ分かれ道の図解。

一覧ページに並べたいならアンケート、1人のお話を記事にしたいならインタビュー。

商品のことが分かったら、こう聞かれます。

声の集め方を決めます。アンケートを取りますか? それともインタビューしますか?

アンケートインタビュー
向いている何人かの声を、一覧ページに並べたい1人のお話を、1本の記事にしたい
人数まず数人(一覧は3〜6人が目安)1人ずつ(20〜30分)
相手の手間3〜5分で書ける日時を合わせて話す
集まる声短い言葉が集まる場面や気持ちまで聞ける

迷ったら、まずアンケートで数人に書いてもらい、くわしく話してくれそうな方にインタビューをお願いするのがおすすめです。両方を選ぶこともできます。

5. アンケートを選んだら:用紙と頼み方がそろう

アンケートの資料。7つの質問の用紙、渡すひと言、LINEの文面、紹介しない、も選べるご紹介についての欄。

用紙のいちばん下で、紹介してよいかを3つから選んでもらいます。

アンケートを選ぶと、次の資料が出てきます。

  • 印刷して渡せる用紙:チラシやLPづくりでも使う「選んだときのアンケート」と同じ7つの質問(知ったきっかけ・きっかけと悩み・気になっていたこと・比べたもの・決めた場面・変わった場面・迷っている人へ)。業種ごとに言い方が変わります
  • ご紹介について:用紙のいちばん下で、「名前を出してよい」「名前は出さず、年代と市区町村だけ」「紹介しないでほしい」の3つから選んでもらいます。写真も同じように3つから。ホームページ・ブログで紹介してよいかを聞き、SNSやチラシで使うときは改めて聞きます
  • 渡すときのひと言:そのまま読める短い文
  • LINE・メールの文面と、用紙を渡せないときの3つだけの質問
  • お礼の決まり:書いてもらうことと引き換えに、特典・割引・品物を渡さない。感謝は言葉で伝えます

満足していそうな方だけに渡すのではなく、時期が来た方に同じように渡します。そのほうが、読む人の役に立つ声が集まります。

6. インタビューを選んだら:台本と同意書がそろう

インタビューの資料。当日の台本、録音は同意のあと、同意書、もう少しだった点のメモ。

台本は時間の順。最後に同意書で、載せる場所・お名前・写真を一つずつ選んでもらいます。

インタビューを選ぶと、頼む文面と、当日そのまま読める台本、同意書が出てきます。台本は、時間の順に9つの質問をたどります。全部を聞かなくても大丈夫です。

  1. きっかけと悩み
  2. 比べたもの
  3. 気になっていたこと
  4. 決めた場面
  5. 印象に残った場面
  6. 変わった場面
  7. もう少しだった点
  8. 迷っている人へ
  9. 知ったきっかけ(時間があれば)

7つ目の「もう少しだった点」は、「正直、ここはもう少しこうだったら、と思ったことはありますか?」と1つだけ聞きます。良いことだけの声より、1つ注文がある声のほうが、読む人に信じてもらえるからです。責める聞き方にはせず、載せるかどうかもご本人が選びます。

同意書では、次の5つを一つずつ選んでもらいます。2部作り、1部はお渡しします。

  • 録音してよいか
  • 載せる場所(ホームページ・ブログ/SNS/チラシ・印刷物)
  • お名前の出し方
  • 写真
  • 載せる期間

「〜が良かったですよね?」のような答えを誘う聞き方や、効果(痩せた・治った など)を言ってもらう聞き方はしません。台本には「聞かないこと」も書いてあります。

7. 載せる前に守ること

載せる前に守ること。謝礼と交換しない、言葉はそのまま、効果を言い切らない、下書きを見せる。

信じてもらえる声は、盛らない声です。

  • 謝礼と交換しない:声と引き換えに、特典・割引・品物を渡さない。関係がある感想は、関係を隣に書きます
  • 言葉はそのまま:書かれた言葉・話した言葉のまま使い、言っていないことを足さない。数字を盛りません
  • 効果を言い切らない:施術・美容・健康の商品は、効果ではなく、対応や続けられた理由、毎日の場面を載せます。「個人の感想です」と添えれば効果を語れる、ではありません
  • 下書きを見せる:お名前や地域を出す方には、載せる前に文面を見せます。取り下げを頼まれたら、すぐ消します

良い声を選んで載せるときも、「皆さま満足」「満足度〇%」と読める書き方はしません。

8. 集まった声を、記事と一覧ページに

声が集まったら、用紙の写真や録音の文字起こしをそのままCodexに渡し、「集まった声で、お客様の声の記事を作って」と伝えます。

1本の記事は、次の順で組み立てます。

  1. タイトル(ご本人の変化か、ひと言)
  2. リード
  3. Before(頼む前の不安)
  4. 選んだ理由
  5. 体験の中身(印象に残った場面を1つ)
  6. After(毎日の中の変化)
  7. ご本人の言葉(引用)
  8. どんな人に合うか(合わない場合も)
  9. 次の一歩(相談・予約などを1つ)

一覧ページは、1人250〜500字を3〜6人分。「価格が心配だった人」「自分には無理だと思っていた人」のように、心配の種類ごとに1人ずつ並べます。同じ心配の声を3つ並べないことで、読む人が「自分に近い人」を見つけやすくなります。

公開は、下書きを確かめたあとで、ご自身が行います。

9. まとめ:まず1人に聞くところから

まず1人に聞こう。お客様の声を集めたいと話しかけ、商品を話す、集め方を選ぶ、資料ができるの3段階。

まずは、選んでくれたお客様1人に、選んだときのことを聞いてみるところから。

お客様の声は、集め方と載せ方の順番が決まれば、特別な文章力は要りません。必要なのは、選んでくれたお客様に、選んだときのことを聞いてみることです。

イケラボスキルを入れたCodexに、「お客様の声を集めたい」と話しかけてみてください。商品のことを1つずつ聞かれ、アンケートかインタビューかを選ぶと、印刷できる資料がそろいます。

お客様の声を、ホームページの力に。

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